O que é CMS?

Um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo - SGC, (em inglês Content Management Systems - CMS), é um sistema gerenciador de Portais Corporativos, portais e intranets que integra ferramentas necessárias para criar, gerenciar (editar e inserir) conteúdo em tempo real, sem a necessidade de programação de código, cujo objetivo é estruturar e facilitar a criação, administração, distribuição, publicação e disponibilidade da informação. Sua maior característica é a grande quantidade de funções presentes.

Podemos dizer que um CMS é um framework, “um esqueleto” de website pré-programado, com recursos básicos e de manutenção e administração já prontamente disponíveis. É um sistema que permite a criação, armazenamento e administração de conteúdo de forma dinâmica, através de uma interface de usuário via Internet. Um CMS permite que a empresa tenha total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença na internet e dispense a assistência de terceiros ou empresas especializadas para manutenções de rotina. Nem mesmo é preciso um funcionário dedicado (webmaster), pois cada membro da equipe poderá gerenciar o seu próprio conteúdo, diminuindo os custos com recursos humanos. A habilidade necessária para trabalhar com um sistema de gerenciamento de conteúdo não vai muito além dos conhecimentos necessários para um editor de texto.

A aparência de um Portal Corporativo criado com um CMS é customizável, através da utilização de templates que podem ser facilmente substituídos.

Em suma, o grande diferencial de um CMS é permitir que o conteúdo de um website possa ser modificado de forma rápida e segura de qualquer computador conectado à Internet. Um sistema de gerenciamento de conteúdo reduz custos e ajuda a suplantar barreiras potenciais à comunicação web reduzindo o custo da criação, contribuição e manutenção de conteúdo.

Outro grande exemplo de CMS é o Joomla!, onde é facilmente realizada a edição de conteúdos, apartir do próprio site, podendo também ser usado para o gerenciamentos de intranet, como o que o Ernii e Ian fizeram.

Existem alguns tipos de softwares:

  Publicadores: são softwares simples que não separam a camada de apresentação do conteúdo e exigem um alto esforço de customização; ou seja, podem ser bem aproveitados em pequenos projetos, como hotsites, porém se necessitar algo mais avançado, é necessário customizar com alto esforço. São simples e geralmente gerenciam conteúdos de páginas.

  Web Content Management, Content Management Systems, Gerenciadores de conteúdo ou CMS: são softwares mais robustos que permitem a construção de grandes projetos, com funcionalidades avançadas, incluindo, mas não se limitando a personalização, busca e indexação, workflow de conteúdo, etc. A principal diferença entre um CMS e um publicador de conteúdo é que o primeiro separa o conteúdo de sua forma de apresentação e não se limita ao gerenciamento de conteúdo baseado em páginas, é possível gerenciar objetos de conteúdo, documentos, etc.

  Enterprise Content Management: esta é a definição utilizada para os grandes CMSs. A principal diferença é que este tipo de software permite gerenciar conteúdo web e também outros conteúdos digitais, como documentos em diversos formatos e também arquivos digitais como imagens e vídeos.

Conheça as funcionalidades de gerenciamento de conteúdo do Navita Portal.